《信阳市物业管理协会章程》

  第一章  总则

        第一条 信阳市物业管理协会（简称“信阳市物协”）；英文名称XINYANG PROPERTY MANAGEMENT ASSOCIATION，缩写XYPMA。

        第二条 本会的性质是由信阳市内从事物业服务的企业自愿组成的全市性、专业性、非营利性的社会团体。

        第三条 本会的宗旨：本会遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚，不损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益。在主管部门的指导和监督下，履行联络、协调和服务职责，加强行业自律，规范行业行为，提高物业服务水平。 

        第四条 本会登记管理机关是信阳市民政局，业务主管部门是信阳市房产服务中心，本会同时接受登记管理机关、业务主管部门的业务指导和监督管理。

        第五条  本会的住所设在信阳市羊山新区林溪佳苑小区。

第二章  业务范围

        第六条  本会的业务范围

     （一）接受政府主管部门的委托和购买服务，宣传贯彻物业管理法律法规、方针政策，在服务企业发展、规范市场秩序、开展行业自律、制定行业标准、促进社会和谐等方面发挥作用，做好政府帮手;积极向政府部门反映行业和会员诉求，提出行业发展和规章制度等方面的意见和建议。 

     （二）组织开展物业服务行业调查统计，了解掌握全市物业服务行业基本现状和发展动态，统计分析行业和企业经济指标，开展企业测评和品牌信用评价，发布行业和企业发展报告。 

     （三）建立物业服务企业诚信档案，大力推动行业诚信建设，建立完善行业自律性管理约束机制，规范会员行为，协调会员关系，维护公平竞争的市场秩序。

     （四）开展行业理论研究，推动研究和科技成果的转化和落地;组织建立行业专家人才库，提供行业内各专业技术支持，开展课题研究并撰写课题报告；收集、整理、发布行业最新科技动态和科研成果；编撰业务规范、操作指南等指导性书籍；联合高等院校开展物业管理专业学科建设。

     （五）创新行业人才培养和行业人才评价模式，组织专业人才、技术、管理、法律法规等培训，开展行业技能竞赛，引领物业服务企业提高业务素质、增强创新能力、改善经营管理。

     （六）为会员和其他有关单位提供物业管理专业培训和法律法规与政策、产业与市场、企业管理等咨询服务，提供行业党建和精神文明建设等服务，指导物业服务企业建立现代企业制度。

     （七）举办行业交易会、展览会等，组织物业管理产业链企业、生态圈企业开展品牌建设、宣传、展览展示，推广应用新产品和新技术，搭建线上线下参展企业信息交流平台。

     （八）建立物业管理纠纷调解机制，充分发挥行业协会在物业管理纠纷调解中的专业优势，积极化解物业管理纠纷，维护行业市场秩序。

     （九）开展行业宣传工作，加强与行业媒体的沟通联系，正确引导社会舆论，提高社会公众物业管理意识，维护行业声誉;编辑会刊，运行网站和微信公众号，促进本行业相关宣传媒体的交流与合作，为会员提供物业服务行业改革与发展动态及信息,指导行业健康发展。

     （十）建设行业市内外交流服务平台，推动行业内外联系，组织参加省内外行业专业会议；开展信息交流活动，加强与外市物业管理组织交流和联系，促进相互之间各种形式的合作。

     （十一）团结和组织本会会员，在职责范围内，广泛开展物业管理、信息技术、政策法规、房屋安全鉴定、征收租赁、住宅专项维修资金、绿色节能等方面的研究工作。

     （十二）承接政府管理部门授权或者委托的其他事项，开展行业协会宗旨允许的其他业务。 

第三章   会 员

       第七条  本会的会员种类为单位会员。 

       第八条  拥护本会章程，符合下列条件者，可以自愿申请加入本会。

     （一）拥护本协会的章程；

     （二）有加入本协会的意愿；

     （三）在本协会的领域内具有一定的影响。

       第九条  会员入会的程序

     （一）提交入会申请书；

     （二）提交营业执照复印件等有关证明材料；

     （三）由理事会授权秘书处讨论通过；

     （四）由秘书处颁发会员证书。

       第十条 会员享有下列权利

     （一）选举权、被选举权和表决权；

     （二）对本会工作的知情权、建议权和监督权；

     （三）参加本会活动并获得本会服务的优先权；

     （四）入会自愿、退会自由。

       第十一条  会员履行下列义务

     （一）遵守本会章程和各项规定；

     （二）执行本会的决议； 

     （三）按规定交纳会费； 

     （四）维护本会合法权益；

     （五）积极参加本会组织的各项活动。

       第十二条  会员如有违反法律法规和本章程的行为，经理事会或者常务理事会表决通过，给予下列处分： 

     （一）警告；

     （二）通报批评； 

     （三）暂停行使会员权利； 

     （四）除名。

       第十三条  会员退会须书面通知本会并交回会员证。

       第十四条  会员有下列情形之一的，自动丧失会员资格 

     （一）一年不按规定交纳会费的；

     （二）一年不参加本会活动的；

     （三）不再符合会员条件的； 

     （四）企业被吊销营业执照的；

       (五)被列入社会信用黑名单的。

       第十五条  会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第四章  组织机构

 第一节  会员大会

       第十六条  会员大会是本会的最高权力机构,其职权是：

     （一）决定本会的发展方针及规划；

     （二）制定和修改章程；

     （三）制定和修改理事、常务理事、负责人选举办法；  

     （四）选举和罢免理事；

     （五）制定和修改会费标准；

     （六）审议批准理事会的工作报告和财务报告； 

     （七）决定名称变更和终止事宜；

     （八）决定其他重大事宜。

       第十七条  会员大会每届五年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

       本会召开会员大会，须提前十五日将拟任负责人人选及会议的议题向会员公示，公示期为七日。

       第十八条  理事会或者本会百分之三十以上的会员提议，应当召开临时会员大会。

       第十九条  会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。。

第二节  理事会

       第二十条  理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本会开展工作，对会员大会负责。

       理事人数不得超过会员总数的30%。

       第二十一条  单位理事的代表由该单位的主要负责人担任。单位调整理事代表，由其书面通知本会。

       第二十二条  理事会的职权

     （一）执行会员大会的决议；

     （二）选举和罢免常务理事、负责人；

     （三）确定法定代表人人选；

     （四）决定名誉职务的设立和人选；

     （五）研究审议换届工作事宜；

     （六）筹备召开会员大会；

     （七）向会员大会报告工作和财务状况；

     （八）决定分支机构、代表机构、实体机构的设立、变更和终止；

     （九）决定副秘书长、各机构主要负责人的人选；

     （十）领导本会各机构开展工作；

     （十一）审议重大业务活动、大额财产处置以及重要涉外活动；

     （十二）制定信息公开办法、财务管理制度、分支机构管理办法等重要的管理制度。

       第二十三条  理事会每届 5年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，经登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。理事会与会员大会任期相同，与会员大会同时换届。

       第二十四条  理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的，可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。

       理事2次无故不出席理事会会议，自动丧失理事资格。

       第二十五条  理事会每年至少召开1次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定负责人的调整。

第三节 常务理事会

       第二十六条  本会设立常务理事会。常务理事会从理事中选举产生，人数为理事的三分之一。在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会第一、五、七、八、九、十、十一项的职权，对理事会负责。

       常务理事会和理事会任期相同。

       第二十七条  常务理事会会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会的，可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。

       常务理事2次无故不出席常务理事会会议，自动丧失常务理事资格。

       第二十八条  常务理事会至少半年召开一次会议，情况特殊的，可采用通讯形式召开。

第四节 负责人

       第二十九条  本章程所称本会负责人，是指本会的会长、副会长、秘书长。

       第三十条  本会负责人总数为5-13人。负责人从常务理事中选举产生，且须具备下列条件：

     （一）坚持党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；

     （二）在本会业务领域和活动地域内有较大影响；

     （三）年龄不超过70周岁，秘书长为专职； 

     （四）具有完全民事行为能力；

     （五）能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益；

     （六）本会的负责人不得具有近亲属关系；

     （七）无法律、行政法规、规章和国家政策规定不得担任的其他情形。

       第三十一条  有下列情形之一的，不得担任本会的负责人

     （一）无民事行为能力或者限制民事行为能力的；

     （二）正在或者曾经受到剥夺政治权利的刑事处罚；

     （三）曾在被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》的社会团体担任负责人，且对该社会团体的违法行为负有个人责任，或者曾在被取缔的社会团体担任负责人，自该社会团体被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》、取缔之日起未逾3年的；

     （四）人民法院通过司法程序认定的失信被执行人；

     （五）有法律、行政法规规定的其他情形。

       违反前款规定选举或者任命的负责人无效。

       第三十二条  本会负责人不得兼任同级别同类型行业组织负责人，负责人任期与理事会相同，任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员大会三分之二以上会员表决通过，报社团登记管理机关批准同意后方可任职。

       第三十三条  会长为本会法定代表人

       法定代表人代表本会签署有关重要文件。

       本会法定代表人不兼任其他社团法定代表人。

       本会会长行使下列职权：

     （一）召集和主持理事会、常务理事会；

     （二）检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；

     （三）向会员大会、理事会、常务理事会报告工作；

     （四）主持召开会长办公会议，处理本会理事会、常务理事会闭会期间的重要事务及秘书处提交审议的事项。

       第三十四条  本会被罢免或卸任后的会长，不再履行本会法定代表人的职权，由本会在会长被罢免或卸任后的20日内，向登记管理机关办理变更登记。

       前任会长无正当理由不予配合办理法定代表人变更登记的，经本会出示理事会决议及有关证据，可向登记管理机关办理变更登记。

       第三十五条  副会长、秘书长协助会长开展工作，秘书长行使下列职权：

     （一）主持办事机构开展日常工作；

     （二）协调各机构开展工作；

     （三）提名副秘书长以及各办事机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；

     （四）拟定年度工作报告和工作计划，报理事会或常务理事会审议；

     （五）拟定年度财务预算、决算报告，报理事会或常务理事会审议；

     （六）拟定内部管理制度，报理事会或常务理事会批准；

     （七）处理其他日常事务。

       结合全市物业行业实际，增设副秘书长单位，副秘书长在秘书长领导下开展工作，根据秘书长授权，按照分工履行其职责。

       第三十六条  本会会长办公会行使下列职权

     （一）贯彻会员大会和理事会、常务理事会决议；

     （二）监督本会各项规章制度以及年度工作计划和年度财务预算的实施；

     （三）向理事会或者常务理事会提出建议议题；

     （四）审议协会其他重大工作事项。

        会长办公会由会长、副会长和秘书长组成。会长办公会须经三分之二以上组成人员出席方能召开，其决议须经到会人员三分之二以上表决通过方为有效。

       第三十七条  会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会会议应当制作会议记录。形成决议的，应当制作书面决议，并由负责人审阅、签名。

       理事、常务理事、负责人的选举结果需在30日内报登记管理机关备案并向会员公开。

第五节  分支机构

       第三十八条  本会在本章程规定的宗旨和业务范围内，根据工作需要设立分支机构。本会的分支机构是本会的组成部分，不具有法人资格，不另行制定章程，遵守本会制定的相关管理办法，在本会授权的范围内使用冠有本会名称的规范全称开展活动、发展会员，法律责任由本会承担。分支机构管理办法，由本会另行制定。

       分支机构开展活动，应当使用冠有本会名称的规范全称，并不得超出本会的业务范围。

       第三十九条  本会不设立地域性分支机构，不在分支机构下再设立分支机构。

       分支机构的负责人，年龄不得超过70周岁，连任不超过2届。

       第四十条  分支机构的财务由本会统一管理。

第五章  党的建设、廉政建设、诚信自律建设

       第四十一条  本会根据《中国共产党章程》的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件。

       第四十二条  本会严格执行社会组织党风廉政建设和反腐败工作有关规定。

       第四十三条  本会实行诚信自律承诺制度，主动签署自律承诺书并向社会公开，强化责任落实，确保对社会承诺事项的兑现。

第六章  信息公开

       第四十四条  本会于每年5月31日前，通过登记管理机关统一的信息平台报送上一年度工作报告，参加年度检查，并向社会公开。年度工作报告内容包括：

     （一）本会的基本情况;

     （二）本会遵守法律、法规、规章和国家政策的情况;

     （三）按照章程开展活动的情况；

     （四）人员和机构变动的情况；

     （五）财务会计报告；

     （六）登记管理机关要求的其他信息。

        第四十五条  涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息，以及捐赠人不同意公开的姓名、名称、住所、通讯方式等信息的，不得公开。

第七章 资产管理、使用原则

       第四十六条  本会的财产来源

     （一）会费；

     （二）捐赠；

     （三）政府资助；

     （四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

     （五）利息；

     （六）其他合法收入。 

       第四十七条  本会财产用于章程规定的业务活动，不得在会员中分配。本会接受捐赠、资助，必须符合章程规定的宗旨和业务范围，根据与捐赠人、资助人约定的期限、方式和合法用途使用，并向业务指导单位和登记管理机关报告使用、捐赠、资助的有关情况。本会不得接受违反法律、行政法规以及社会公德的捐赠。

       第四十八条  本会按照国家统一的会计制度确定财务制度、制定财务会计报告，健全内控机制，规范使用票据，接受财政部门的监督。 财产来源于国家资助或社会捐赠、资助的，应当接受审计机关监督。

       本会财务收支全部纳入本会开立的银行账户，不使用其他组织或者个人的银行账户。

       第四十九条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员调动工作或者离职时，必须与接管人员办清交接手续。

       第五十条  本会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。

       第五十一条 本会的全部资产及其增值为本会所有，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用，也不得在会员中分配。

第八章  章程的修改程序

       第五十二条  对本会章程的修改，由理事会表决通过，报登记机关预审后，提交会员大会审议。

       第五十三条  本会修改的章程，经会员大会到会会员三分之二以上表决通过后，报社团登记管理机关核准后生效。

第九章 终止程序及终止后的财产处理

       第五十四条  本会有下列情形之一的，向登记管理机关申请注销登记

     （一）完成社会团体章程规定的宗旨的；

     （二）自行解散的；

     （三）分立、合并的；

     （四）依法被撤销登记或者吊销登记证书的；

     （五）由于其他原因终止的。

       第五十五条  本会自决定终止之日起30日内，在登记管理机关以及其他有关机关的指导下，成立清算组进行清算，并向社会公告。清算期间不开展清算以外的活动。

       第五十六条  本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

       第五十七条  本会终止后的剩余财产，在登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业，或者捐赠给公益组织。

第十章  附 则

       第五十八条  本章程经2020年9月5日第三届会员代表大会表决通过。

       第五十九条  本章程的解释权归协会理事会所有。

       第六十条  本章程自登记管理机关核准之日起生效。